Lembretes de marcação por SMS para técnicos

Põe os números e as moradas numa folha, carrega-a como campanha e envia uma mensagem com a morada de cada cliente. Sai do teu telemóvel Android, do teu número, e as respostas chegam todas a uma caixa onde marcas a visita.

2 min de leituraAtualizado

Em resumo

  1. Faz uma folha com uma coluna Número e uma coluna Morada.
  2. Carrega-a em Campanhas > Nova campanha e escreve @ para meter a morada na mensagem.
  3. Envia já ou agenda para o horário de trabalho.
  4. Responde a cada pessoa nas Conversas e marca o dia.

O que precisas

  • Um telemóvel Android (7.0 ou mais recente) com cartão SIM.
  • A lista de clientes em Excel, Google Sheets ou CSV.

Técnicos de gás, canalizadores, eletricistas e técnicos de caldeiras ou eletrodomésticos ligam muitas vezes a cada cliente para marcar a visita. Em vez disso, mandas um SMS à lista toda, com a morada de cada um, e marcas à medida que vão respondendo.

Para modelos de lembretes para qualquer tipo de negócio, vê SMS de lembrete de marcação com exemplos e modelos prontos.

1. Preparar a lista

Uma coluna com os números, outra com a morada. O cabeçalho pode ser qualquer um: o DroidSender encontra a coluna dos números e mostra qual usou.

Número Morada
912 345 678 Rua das Flores, 12
+351 931 234 567 Av. Central, 45, 2.º Esq.

Os números sem indicativo são lidos no país do SIM do telemóvel.

2. Escrever a mensagem

Vai a Campanhas > Nova campanha e carrega o ficheiro. Escreve @ na caixa da mensagem e escolhe Morada.

Olá, está na altura da inspeção anual ao gás em @{Morada}. Que dia lhe dá jeito na próxima semana? Responda só com o dia. Silva Climatização

Cada cliente recebe a sua morada no texto. Os acentos baixam o limite de um SMS de 160 para 70 caracteres; o editor avisa e converte-os com um clique.

3. Enviar ou agendar

Carrega em Enviar agora, ou em Agendar campanha para sair a uma hora marcada. As mensagens saem do teu telemóvel a um ritmo humano.

Primeira vez? Instala a app e liga o telemóvel em Dispositivos > Ligar telemóvel.

No Registo vês, mensagem a mensagem, o que foi enviado, entregue ou falhou. As falhas temporárias são repetidas sozinhas.

4. Responder

As respostas chegam às Conversas, um fio por pessoa. Respondes do computador e a resposta sai do teu número. Marca um fio como não lido para lá voltares enquanto a visita não estiver marcada.

Dicas

  • Assina com o teu nome ou o da empresa, para saberem quem está a escrever.
  • Envia em horário de trabalho, quando podes responder logo.
  • Faz uma lista por ronda de visitas, para cada campanha corresponder a uma semana ou a um senhorio.

Mais sobre folhas de cálculo: enviar SMS em massa a partir de Excel ou Google Sheets.

Perguntas frequentes

Os clientes precisam de instalar alguma coisa?
Não. Recebem um SMS normal do teu número e respondem como a qualquer outro. Só o telemóvel que envia tem de ser Android.
Quanto custa?
O plano gratuito inclui 100 SMS por mês. O Starter custa 11,99 $ por mês (7,99 $ no anual) com 2 000 SMS. Não há custo por mensagem; paga-se o que o teu tarifário já cobra.
E se alguém não quiser receber estas mensagens?
Se responder STOP, recebe uma confirmação e nunca mais recebe mensagens da tua conta.
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Envia a tua primeira campanha hoje.

O teu telemóvel, o teu número, o tarifário que já tens. Sem gateway e sem custo por mensagem.