Em resumo
- Exporta os candidatos com uma coluna de telefone e as colunas que quiseres usar na mensagem.
- Cria uma campanha, carrega o ficheiro e escreve @ para meter uma coluna no texto.
- Envia já ou agenda.
- Responde nas Conversas, a partir do teu número.
O que precisas
- Um telemóvel Android (7.0 ou mais recente) com cartão SIM.
- Candidatos que aceitaram ser contactados por SMS.
Um SMS é a forma simples de marcar entrevistas, preencher turnos e anunciar vagas, porque os candidatos leem e respondem. O DroidSender envia esses SMS do teu telemóvel e junta todas as respostas numa caixa no computador.
Envia só a candidatos que aceitaram ser contactados.
1. Exportar os candidatos
Exporta a lista do teu ATS ou da tua folha em .xlsx ou .csv. O cabeçalho da coluna dos números pode ser qualquer um: o DroidSender encontra-a e mostra qual usou.
| telefone | nome | funcao | quando |
|---|---|---|---|
| 912 345 678 | Joana | Operador de armazém | segunda às 9:00 |
| +351 935 123 456 | Rui | Motorista | terça às 14:30 |
Os números sem indicativo são lidos no país do SIM do telemóvel. Os internacionais funcionam com ou sem +.
2. Escrever a mensagem
Vai a Campanhas > Nova campanha e carrega o ficheiro. Escreve @ na caixa da mensagem para meter uma coluna.
Olá @{nome}, a tua entrevista para @{funcao} é @{quando}. Responde SIM para confirmar ou NÃO se precisares de outra hora.
3. Enviar já ou agendar
Envia logo ou escolhe dia e hora. As mensagens saem do telemóvel a ritmo humano. O Registo mostra se cada uma foi enviada, entregue ou falhou, e as falhas temporárias são repetidas sozinhas.
4. Responder
As respostas chegam às Conversas, uma por candidato. Respondes do computador e o SMS sai do teu número, que o candidato já conhece.
Ligar ao teu ATS
Envia a partir do teu sistema com POST /api/v1/sms/send (primeiros passos). Os webhooks avisam o ATS quando uma mensagem é enviada, entregue, falha ou recebe resposta (webhooks).
Dicas
- Uma mensagem por assunto: entrevista, turno ou vaga nova.
- Pede uma resposta de uma palavra (SIM, NÃO) para leres depressa.
- Vários recrutadores a enviar muito? Os planos Pro e Business ligam mais telemóveis. Instala a app em cada um.
Perguntas frequentes
- Posso enviar a partir do meu software de recrutamento?
- Sim. Usa a API REST para enviar e os webhooks para receber os relatórios de entrega e as respostas no teu sistema.
- E se um candidato responder STOP?
- Recebe uma confirmação e nunca mais recebe mensagens da tua conta.
- Pago por SMS?
- Não. Os SMS saem pelo teu cartão SIM, por isso conta o teu tarifário. Os planos DroidSender incluem um número de SMS por mês, de 100 no gratuito a 50.000 no Business.