Em resumo
- Guarda os sócios numa folha com uma coluna de números de telefone.
- Cria uma campanha, carrega o ficheiro e escreve @ para pôr o nome ou o evento.
- Envia já ou agenda para uma hora em que os sócios leem SMS.
- Responde nas Conversas, com um fio por sócio.
O que precisas
- Um telemóvel Android (7.0 ou mais recente) com o SIM da associação.
- A lista de sócios em Excel, Google Sheets ou CSV.
Há sócios que nunca abrem o email, mas leem os SMS. O DroidSender envia os convites e lembretes por SMS a partir do telemóvel da associação e traz as respostas para o teu computador.
1. Preparar a lista de sócios
Uma coluna tem os números. Qualquer cabeçalho serve: o DroidSender encontra a coluna sozinho e mostra qual usou. As outras colunas viram variáveis.
| telefone | nome | evento |
|---|---|---|
| 912 345 678 | Ana | o magusto |
| +351 913 456 789 | Rui | o magusto |
| 351914567890 | Teresa | o magusto |
Os números sem indicativo são lidos no país do SIM. Os internacionais funcionam com ou sem o +.
Envia só a sócios que aceitaram receber mensagens da associação.
2. Escrever o convite
Em Campanhas, clica em Nova campanha e carrega o ficheiro. Escreve @ na caixa da mensagem para meter uma coluna no texto.
Olá @{nome}, contamos contigo para @{evento} no sábado, 14 de novembro, às 15h, na sede. Responde SIM ou NÃO para organizarmos tudo.
3. Enviar ou agendar
Carrega em Enviar agora ou agenda para mais tarde. O agendamento existe em todos os planos. O telemóvel envia a um ritmo humano e o Registo mostra o relatório de entrega de cada mensagem. As falhas temporárias são repetidas sozinhas.
4. Responder
As respostas chegam às Conversas, um fio por sócio, ao lado do convite a que respondem. Quem estiver de serviço responde no computador e a mensagem sai do número da associação. Marca uma conversa como não lida para a deixar ao próximo voluntário.
Quanto custa
Não há custo por SMS: as mensagens saem pelo teu SIM, por isso compensa um tarifário com SMS ilimitados. O DroidSender é gratuito até 100 SMS por mês num telemóvel, e o Starter custa 11,99 $ por mês (7,99 $ no anual) para 2 000 SMS.
Dicas
- Põe o teu número na primeira linha e faz um teste antes de enviar à lista toda.
- Pede SIM ou NÃO. Uma resposta só com PARAR ou SAIR tira esse sócio da lista.
- É a primeira vez? Instala a app e vê SMS em massa a partir de uma folha.
Perguntas frequentes
- Os sócios recebem de um número desconhecido?
- Não. As mensagens saem do número da associação, e quem o tem guardado vê o nome da associação.
- E se um sócio responder STOP?
- Recebe uma confirmação e nunca mais recebe mensagens da tua conta.
- Posso usar o Google Sheets?
- Podes. Transfere a folha como .xlsx ou .csv (Ficheiro, Transferir) e carrega esse ficheiro.